Gestión eficaz del tiempo; el plan diario

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Gestión del tiempo = Utilización eficaz para lograr metas y objetivos.

El PLAN DIARIO es una herramienta que para muchos tipos de trabajos puede ser de gran utilidad para una gestión eficaz del tiempo ya que:

  • Permite conocer al detalle el desarrollo real de tu jornada, una tras otra.
  • Te permite hacer un diagnóstico sobre la utilización real de tu tiempo
  • Te permite, por ello, subsanar ineficiencias

Para llevar disciplinadamente este plan diario de gestión de tiempo, al comienzo de la jornada has de invertir entre 10 y 15 minutos en escribir el plan del día, revisando la planificación ya realizada, y priorizando tus tareas

 

Consejos útiles para la realización del diario:

  • Hazlo todos los días, al empezar tu jornada
  • Organiza tus tareas diarias en función de los objetivos que has de alcanzar
  • Confecciona tu plan entorno a las tareas importantes
  • Escribe siempre la duración prevista para cada tarea, con el mayor realismo posible
  • Acompasa tu ritmo de trabajo a tus horas de mayor eficacia personal
  • Agrupa actividades y asuntos interrelacionados

 

El PLAN SEMANAL

  • Te será muy útil para ver de un solo golpe todas las tareas programadas para una semana
  • No lleves la agenda en tu cabeza: resérvala para lo verdaderamente importante

 

OTROS ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA UNA EFICAZ GESTIÓN DEL TIEMPO

Incluye en tu agenda las tareas a realizar, hora previsto para ello, citas y tareas pendientes.

No conviene ajustar los tiempos exactamente, deja unos minutos libres para preparar otra tarea, para descansar o para desplazarte de un lugar a otro.

Al final del día anota los cambios que ha sufrido tu horario y los motivos: te servirá para ajustar mejor el próximo plan.

Si te han quedado tareas pendientes, analiza su nivel de importancia y búscale sitio en los próximos días.

Por | 2017-11-28T08:33:38+00:00 noviembre 28th, 2017|Negocios|0 Comentarios

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